I. Thực Hiện Cấu Hình
Bước 1: Vào Quản trị và chọn chức năng Cấu hình
Bước 2: Phần mềm hiển thị giao diện như sau:
Bước 3: Để thêm loại văn bản bấm vào nút Thêm loại văn bản, phần mềm hiển thị giao diện :
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin: Tên văn bản, ký hiệu (nếu có). Bấm Thêm thuộc tính để thêm các thuộc tính văn bản rồi bấm Thêm để hoàn tất.
Bước 5: Nếu có chỉnh sửa hoặc cần xóa loại văn bản nào thì bấm nút Sửa hoặc xóa tương ứng
II. Sử dụng danh mục văn bản mẫu
Bước 1: Có thể sử dụng danh mục mẫu bằng cách bấm vào Sao chép mẫu
Bước 2: Tham khảo danh mục mẫu và bấm nút Tiếp tục
Bước 3: Kiểm tra danh mục mẫu vừa tạo, nếu có chỉnh sửa gì thì chỉnh sửa sau đó bấm nút Cập nhật để lưu lại.