I. Phân quyền tài khoản cho đơn vị
Bước 1: Bấm vào nút Quản trị và chọn Người Dùng
Bước 2: Bấm nút Thêm nhân sự và nhập Email của người dùng mới
Bước 3: Tùy chỉnh tài khoản bằng cách tích chọn vào cột tương ứng như hình
Lưu ý: Có 2 loại tài khoản
- Tài khoản quản trị: Toàn quyền trên hệ thống, bao gồm việc phân quyền, cấu hình đơn vị và số hoá các tài liệu văn bản,…
- Tài khoản thường (tài khoản nhân viên): Có quyền số hoá các tài liệu văn bản.
Bước 4: Bấm nút Lưu để hoàn tất.
II. Phân quyền cho từng phòng ban
Thêm email người dùng mới, phân quyền chỉ cho phép thực hiện số hóa tài liệu đối với các phòng ban đã chỉ định.
Trường hợp 1: Nếu chưa tạo phòng ban
Bước 1: Bấm vào nút Thêm phòng ban để thêm mới 1 phòng ban. Phần mềm hiển thị giao diện như hình
Bước 2: Nhập tên phòng ban , từ viết tắt (nếu có).
Bước 3: Để phân quyền nhân sự cho phòng ban này thì bấm vào nút Thêm nhân sự sau đó thực hiện các bước như ở mục I. Phân quyền tài khoản cho đơn vị có hướng dẫn.
Trường hợp 2: Nếu đã có phòng ban
Bấm vào nút sửa như hình dưới và thực hiện các bước như ở mục: I. Phân quyền tài khoản cho đơn vị
